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1、目的
对生产和服务过程进行有效控制,以确保满足顾客的需求和期望。
2 、适用范围
适用于对产品的形成、过程的控制和确认、产品的防护及放行、产品交付和交付后的活动、标识和可追溯性等。
3、 职责
3.1 办公生产科负责生产计划的制定和生产调度,负责产品标识的管理;指导车间进行生产和过程控制,负责生产设施的维护保养,产品的防护, 对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。
3.2 总经理负责《生产计划》的审批,负责设施采购的审批。
3.3供销科负责产品的交付及售后服务工作 。
3.4 质技科负责产品的验证、编制相应的工艺规程、必要的作业指导书。
4 、程序
4.1 获得规定产品特性的信息和文件
4.1.1对特殊过程应编制作业指导书,其他情况下必要时应编制作业指导书。
4.1.3生产计划
a)办公生产科根据生产信息,如供销科签订的合同信息,考虑库存情况,结合车间的生产能力,根据生产要求制定相应的《生产计划》,经总经理批准后,发放至相关部门作为采购、生产的依据。《生产计划》需进行修改时,应进行重新审批。
a) 车间负责人根据《生产计划》安排生产,填写《领料单》向仓库领取所需
物料;并统计每天生产情况,填写《生产日报表》。办公生产科根据完成情况,作为制定下一个生产计划的参考。 4.2过程确认 4.2.1生产流程
4.2.2 特殊过程: 热处理 浇铸
对此类过程应进行确认。确认的方法:首件定型,过程参数确认。 对特殊过程的控制要求: a) 操作人员需经培训合格后上岗 b)使用适宜的设备 c) 作业指导书, d) 记录过程参数
e)再确认:按规定的时间间隔或当生产条件发生变化时(如材料、设施、人员的变化等),应对上述过程进行再确认,
4.2.3标识和可追溯性控制
办公生产科负责对产品标识、状态标识的管理, 各相关部门负责所属区域内产品的标识,
4.2.4产品标识及可追溯性
a)、标识方法:生产现场以标牌 、产品本身的标识、区域标识
b)、在有追溯性要求时,对产品予以唯一性标识;
C)检验状态标识为:合格、不合格、待检、待定四种状态;填写在相应的检验记录上作为检验状态标识;
4.3产品防护
4.3.1对于产品从接收、内部加工、放行、交付直到预期目的地的所有阶段, 应防止产品变质、损坏和错用。
4.3.2应针对顾客的要求及产品的符合性对其提供防护,应包括标识(包括运输标记)、搬运、包装(包括装箱)、贮存和保护(包括隔离)等。
4.3.3产品搬运的控制 产品所在现场的负责人根据产品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应考虑: a)不得破坏包装,防止锐器磕碰、碾压、产品散落; b)应按照包装外标识的要求进行搬运;保持搬运通道通畅;搬运过程中注意保护好产品(包括外包装标识),防止丢失或损坏; c)使用设计规定的搬运工具进行搬运 。
4.3.4包装控制 a)办公生产科负责或按顾客要求确定包装材料、方式和要求。 b)车间包装工在包装过程中应注意核对产品合格状态标识,保持产品包装外观清洁、完整,包装后加上正确的标识。
4.3.5贮存控制
a)供销科负责编制《仓库管理制度》,规范仓库的管理,按规定码放,对有贮存期限要求的物品,要明确标识有效期,保证先入先出。 b) 仓库要防止漏雨,保持干燥、卫生。 c) 仓库应配置适当的设备(消防器材等),以保持安全适宜的储存环境。 d) 所有贮存物品应建立台帐,仓库每月定期盘点,做好帐务清理,保持帐、卡、物一致;仓管员应经常查看库存物品,发现异常及时通知供销科和办公生产科确认。
4.3.6交付控制
a) 供销科负责对提供运输服务的供方进行评价,并对其每次运输质量进行记录(顾客自行提货除外),可行时供销科应与运输供方签定合同,以确保运输过程中的产品质量。
b)合同要求时,本公司对产品的保护要延续到交付的目的地。
4.4产品交付后的活动
4.4.1供销科负责产品的服务工作:
a)负责组织、协调产品的服务工作;
b)负责与顾客联络,妥善处理顾客投诉,负责保存相关服务记录;
c)负责对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,执行《顾客满意程度测量程序》;
d)建立顾客档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人及订购每批产品的型号规格和数量;整理了解顾客的定货倾向,及时做好供货准备;
e)利用与顾客的交往,主动向顾客介绍本公司产品,提供宣传资料,解答顾客提问。每年派出市场调研人员,及时掌握市场动态和顾客需求的动向。
4.4.2咨询服务
对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,供销科由专人解答记录,暂时未能解答的,应详细记录并会同相关部门研究后予以答复。
5 相关文件
5.1《产品实现过程的策划程序》。
5.2《与顾客有关的过程控制程序》。
5.3《文件控制程序》。
5.4《设施和工作环境控制程序》。
5.5《过程或产品监视和测量控制程序》。
5.6《顾客满意程度测量程序》。
5.7《采购控制程序》。
5.8《仓库管理制度》。
5.9《产品标识和可追溯性规定》
5.10《模具管理和防护规定》
6 记录
6.1《生产计划》。
6.2《生产日报表》。
6.3《领料单》。
6.4《顾客满意程度调查表》。
6.5《进货验证记录》。
6.6《成品检验记录》。
6.7 《生产监控记录》
6.8 《配比单》
来源:百铸网