平遥峰岩建国饭店 “第五届中蒙俄万里茶道市长峰会” 接待工作 ——筹备篇
  •         300多年前,一条弥漫着茶香的曲线从中国福建的武夷山脉延伸向恰克图,纵贯中蒙俄三国。如今,在推进“一带一路”建设中,中蒙俄三国正致力复兴这条古老的“万里茶道”。


           5月15日到18日,第五届中蒙俄万里茶道市长峰会在晋中市平遥县举行,此次峰会,由万里茶道(国际)协作体、中华文化促进会、蒙古和平友好组织、俄罗斯国际合作协会、晋中市人民政府主办,晋中市旅发委、平遥县人民政府承办,大会以“共商 共建 共享——让城市合作更紧密”为主题,来自中国、蒙古国、俄罗斯三个国家80多个节点城市的市长或政府代表,10余个国际组织、专家学者、有关企业负责人及媒体记者等500余人参会。

           为确保圆满顺利的完成此次接待任务,自接到政府实施方案后,酒店开始具体安排和筹划,精心部署,从细节做起、从薄弱处入手,各项筹备工作精心准备、细致安排、全力保障,“厉兵秣马”备战市长峰会,力求以一流的服务,最佳的面貌迎接与会嘉宾。

           酒店立即组成接待保障小组,制定接待方案和保障方案,向首旅建国管理公司和成员酒店申请工作指导和服务支援,与县委对接各项细节的落实。消防设备和食品安全保障,采购客用品、餐具厨具、员工制服,维保各项能源保障和设施设备,细致清洁客房和各区域卫生,反复推敲用餐菜品和装饰,强化各岗位的VIP服务实操技能培训。各部门制定工作跟进表,每周召开工作进度跟进会,配合并完善各对口单位指导和检查工作。


           酒店花大力气着手整治和提升硬件设施,对基础设施、设备进行全面大更换大检修,更换部分客房、餐饮包间地毯,更换客房墙纸、地漏等,对整体区域灯光等进行了调整,硬件设施的提升,让一家本土酒店有了更完善的“躯壳”;大练内功,在酒店内部进行峰会知识的宣传,组织开展礼仪规范、英语会话、岗位专业技能等多项培训,强化服务标准,推进规范化服务,一个微笑、一个问候等软件服务的改变,让峰岩建国饭店真正有了生动鲜活之“灵魂”。食品方面,从食材的采购、储存、加工及餐厅服务、环境卫生、食品卫生等方面执行严格的操作规程,在菜单的制定和菜品的设计上,坚持菜品搭配有新意,满足不同地域宾客的需求。


        “中蒙俄万里茶道市长峰会”是一项规模大、规格高的接待活动,平遥峰岩建国饭店本着高度的责任感,从细节抓起,开发特色创新,提升服务品位,确保服务接待工作万无一失,让参会嘉宾们感受到宾至如归。              酒店:刘丽萍